Business Deskby FUND.lab

La plateforme de gestion des PME africaines

Votre entreprise.Enfin réunie.

Vos clients, votre argent, vos projets, votre équipe. Un seul espace pour comprendre où vous en êtes et décider de la suite.

Business DeskLes Saveurs du Zou
Vue d’ensemble

Bonjour, Alima.

Votre entreprise, en perspective.
Trésorerie enregistrée
9 915 000 FCFA
À encaisser
1 712 500 FCFA
Encaissements sur six moisExemple fictif : avril 1 450 000, mai 1 720 000, juin 1 560 000, juillet 2 180 000, août 2 085 000 et septembre 2 390 000 FCFA.
Avr.Sept.
Caisse · Banque · Mobile MoneyClarté pour décider. Simplicité pour avancer.

Une vente qui avance

450 000 FCFADEV-000042 · Diagnostic PMEDevis accepté

Une équipe qui avance

Préparer le point de suiviTerminée
Aperçu du produit · données fictives. Photo : Ninthgrid / Pexels.

01Les personnes.Le point de rencontre.03Les bonnes décisions.

Catalogue & devisCaisse · Banque · Mobile MoneyRelations clientsProjets & tâchesÉquipe & paieDocuments

01 / Retrouver la vue d’ensemble

Votre énergie mérite mieux que chercher la bonne information.

Un paiement dans un message. Une facture sur un ordinateur. Une échéance dans un cahier. Quand tout est dispersé, piloter devient un travail à part entière.

Le fichier Excel Le message WhatsApp Le cahier de caisse La pièce jointe Le point avec l’équipe
Business Deskby FUND.lab

Un point de rencontre pour toute votre activité

One business. One desk.

Reliez les personnes, les opérations et les décisions. Chacun travaille dans son espace, avec les informations qui lui sont utiles.

02 / Passer de l’information à l’action

Moins de dispersion. Plus de maîtrise.

Des outils concrets pour la journée qui commence. Explorez les principaux usages du produit.

Business Desk / Le produit en mouvement
01

De votre offre à la facture. Sans ressaisie.

Composez un devis depuis vos produits et services, envoyez-le par email et recevez l’acceptation ou le refus depuis un lien sécurisé. Transformez ensuite la proposition acceptée en facture. Les prix convenus restent conservés, même si le catalogue évolue.

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Ventes

Produits & services

Jus de baobab 33 cl · carton de 12JUS-BAO-12 · Produit
9 000 FCFA
Conditionnement cadeauCOND-12 · Produit
1 500 FCFA
Diagnostic financier PMEDIAG-FIN · Service
350 000 FCFA
Devis · DEV-000042Diagnostic et accompagnementKora Exemple · entreprise fictive
Accepté 450 000 FCFA

Catalogue → Devis accepté → Facture brouillon

Aperçu du produit · données fictives

02

Votre argent. Au bon endroit.

Caisse, banque, Mobile Money : chaque compte possède son journal. Affectez vos encaissements et dépenses, transférez entre comptes et retrouvez un total explicable. Envoyez vos factures par email, suivez les accusés de réception, programmez les relances et suivez leur traitement jusqu’au règlement.

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Finance

Trésorerie

Exemple sur six mois
Trésorerie enregistrée
9 915 000 FCFA
À encaisser
1 712 500 FCFA

À suivre

Banque7 500 000 FCFA
Caisse620 000 FCFA
Mobile Money1 795 000 FCFA
Banque → Caisse · 75 000 FCFATransfert interne · total inchangé
Enregistré
Une créance, une prochaine action.BD-000042 · Reste dû : 185 000 FCFARappel courtois programméArrêt automatique après règlement

Comment évoluent vos encaissements ?

EncaissementsDécaissements
Encaissements et décaissements par période Avr. : 1 450 000 FCFA / 490 000 FCFA Mai : 1 720 000 FCFA / 510 000 FCFA Juin : 1 560 000 FCFA / 530 000 FCFA Juil. : 2 180 000 FCFA / 550 000 FCFA Août : 2 085 000 FCFA / 570 000 FCFA Sept. : 2 390 000 FCFA / 620 000 FCFA
Sept.Encaissements 2 390 000 FCFADécaissements 620 000 FCFA
Voir les montants détaillés
Encaissements et décaissements par période
PériodeEncaissementsDécaissements
Avr.1 450 000 FCFA490 000 FCFA
Mai1 720 000 FCFA510 000 FCFA
Juin1 560 000 FCFA530 000 FCFA
Juil.2 180 000 FCFA550 000 FCFA
Août2 085 000 FCFA570 000 FCFA
Sept.2 390 000 FCFA620 000 FCFA

Aperçu du produit · données fictives

03

Chaque relation à la bonne place.

Centralisez clients et fournisseurs, retrouvez leurs coordonnées et préparez vos opérations commerciales.

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Clients

Clients & fournisseurs

Les Jardins de CotonouCotonou
Client
Emballages du GolfeAbomey-Calavi
Fournisseur
Hôtel Les PalmiersOuidah
Client

Aperçu du produit · données fictives

04

Une prochaine étape, un responsable.

Chacun retrouve son travail, ses priorités et ses échéances. Les collaborateurs font avancer leurs tâches en un geste ; le responsable suit la répartition et les blocages.

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Projets

Mon travail

Développement du réseau de distribution
Confirmer les livraisonsAujourd’hui · Priorité haute
En cours
Faire valider le conditionnementVisuel attendu pour poursuivre
Bloquée
Préparer le point de suiviRéseau de distribution
Terminée
1 / 3

Aperçu du produit · données fictives

05

Une équipe mieux organisée.

Dossiers collaborateurs, congés et paie opérationnelle : préparez les rémunérations, validez les périodes et suivez les paiements sur vos comptes. Les informations salariales restent réservées aux personnes habilitées. Aucun calcul fiscal ou social automatique.

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Équipe & paie

Équipe & paie opérationnelle

Aïcha DossouResponsable des opérations
En poste
Daniel AgossouChargé de clientèle
En poste
Paie · Septembre 2026 · exemplePartiellement payée
Net opérationnel à payer 285 000 FCFA

Paiements enregistrés 100 000 FCFA

Reste à payer · 185 000 FCFA

Aperçu du produit · données fictives

06

La bonne pièce, au même endroit.

Conservez les fichiers utiles dans un espace privé et retrouvez-les selon les accès accordés à votre équipe.

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Documents

Documents

Feuille de route — démonstrationVotre espace professionnel sécurisé
Contrat de distribution — exempleVotre espace professionnel sécurisé
Point d’activité — exempleVotre espace professionnel sécurisé

Aperçu du produit · données fictives

CRM → Ventes → Finance

Une vente. Un parcours continu.

De la proposition au règlement, les informations circulent avec vous. Chaque étape reste explicite et conserve son historique.

  1. 01Définir votre offre
  2. 02Faire accepter le devis
  3. 03Émettre la facture
  4. 04Encaisser sur le bon compte

Business Desk / Pilotage

Le cap se voit mieux quand tout se rejoint.

Distinguez la trésorerie disponible, les ventes facturées et les sommes encore à encaisser. Puis ouvrez la facture, la dépense ou le projet qui demande votre attention.

  • Des chiffres reliés aux opérations enregistrées
  • Des échéances visibles et consultables
  • Un cockpit adapté aux responsabilités de chacun
Trésorerie enregistrée9 915 000 FCFA
Solde initial1 800 000+Encaissements11 385 000−Décaissements3 270 000

Aperçu du produit · données fictives

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Pensé pour les réalités de votre PME

Ancré ici. Ouvert sur la suite.

Votre quotidien en FCFA

Des montants XOF sans décimales, plusieurs caisses, banques et comptes Mobile Money. Chaque règlement est rattaché au compte utilisé.

Le bureau vous accompagne

Une interface adaptée au téléphone, à la tablette et à l’ordinateur. Des pages légères, sans application à installer. Une connexion reste nécessaire.

La bonne place pour chacun

Dirigeant, finance, commercial, RH, collaborateur : les accès suivent les responsabilités, dans un espace propre à chaque entreprise.

Grandir par étapes

Une organisation modulaire pour structurer progressivement vos pratiques, avec l’accompagnement de FUND.lab.

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Le logiciel et les personnes derrière

Un Desk pour gérer. Un partenaire pour avancer.

Business Desk est porté par FUND.lab, un cabinet qui accompagne les PME dans leur structuration et leur croissance. La plateforme prolonge cette démarche dans les opérations du quotidien.

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Faisons le point sur votre organisation et les modules qui pourraient vous être utiles.

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